Større virksomheter defineres i loven som virksomheter som oppfyller minst to av tre følgende vilkår:
- Salgsinntekt over 70 millioner kroner
- Balansesum over 35 millioner kroner
- 50 årsverk
Den første redegjørelsen skal publiseres på selskapets nettsider senest 30. juni 2023.
Hva skal være med i redegjørelsen?
1. En beskrivelse av virksomhetens organisering, hvilken bransje virksomheten opererer i og virksomhetens arbeid for etterlevelse av åpenhetsloven.
2. Informasjon om det er avdekket negative konsekvenser i arbeidet, og om det er avdekket vesentlig risiko for fremtidige negative konsekvenser for anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter.
3. Informasjon om hvilke tiltak, for eksempel rutiner og dialog med tredjeparter, som er iverksatt for å håndtere negative konsekvenser for anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter.
Et sentralt formål med åpenhetsloven er å sikre allmennheten tilgang til informasjon om virksomheters håndtering av risiko for negativ innvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. For eksempel kan virksomheten beskrive hvordan den arbeider for å forhindre at egne leverandører eller underleverandører benytter tvangsarbeid eller barnearbeid.
Redegjørelsen skal signeres
Redegjørelsen skal signeres på samme måte som årsregnskapet og årsberetningen, jf. regnskapsloven § 3-5. For de fleste virksomheter innebærer dette at redegjørelsen må signeres av styret og daglig leder. Den blir dermed et juridisk dokument på linje med styrets beretning, og må være undergitt tilsvarende kvalitetskontroll.
